Garrigues i Instytut Inżynierii Zarządzania Wiedzą Uniwersytetu Autonomicznego w Madrycie (UAM) opracowują system do robotyzacji zarządzania dokumentacją prawną
- Nowy system, nazwany [email protected], przetworzy pliki audio i inne dokumenty zapisane w formatach multimedialnych bądź innego typu, w tekst indeksowany.
- W ciągu ostatniego roku kancelaria przeprowadziła próby automatyzacji pracy w różnych obszarach praktyki z zastosowaniem zaawansowanego oprogramowania.
Kancelaria prawna Garrigues oraz Instytut Inżynierii Zarządzania Wiedzą (Instituto de Ingeniería del Conocimiento - IIC), działający przy Uniwersytecie Autonomicznym w Madrycie (Universidad Autónoma de Madrid - UAM), podpisały umowę na stworzenie technologii robotyzacji zarządzania dokumentacją prawną.
Po wielu miesiącach planowania i testowania, Garrigues i IIC wdrożą nową platformę, nazwaną [email protected], pozwalającą na zarządzanie oraz szybką i bezbłędną analizę wszystkich dokumentów prawnych, jakie powstają i są analizowane każdego dnia. Jest to pierwszy tego typu system napisany w języku hiszpańskim i wdrażany w hiszpańskiej kancelarii prawnej. Wszystkie tego typu technologie wdrożone dotychczas przez duże międzynarodowe kancelarie prawne, zostały opracowane głównie w języku angielskim.
IIC jest odpowiedzialne za stronę technologiczną programu, który będzie działał na autorskiej platformie KIOO. Umożliwi on wyszukiwanie informacji tekstowych w plikach o różnych formatach, takich jak graficzne czy audio, zgromadzonych w różnych bazach dokumentów prawnych. Platforma posiada moduły rozpoznawania znaków, które pozwalają na konwersję każdego zeskanowanego dokumentu procesowego do formatu umożliwiającego wyszukiwanie i przetwarzanie.
Wspomniana platforma zawiera również moduł przetwarzania mowy na tekst (Speech-To-Text), autorstwa zespołu badawczego ATVS Audias z Uniwersytetu Autonomicznego w Madrycie, pozwalający na automatyczny zapis w formie tekstowej nagrań przebiegu czynności sądowych. W projekcie tym stosowane są zaawansowane algorytmy uczące rozpoznawania znaków, przetwarzania mowy na tekst i technologii językowych, które umożliwiają wyszukiwanie dokumentów dotyczących konkretnej sprawy.
Inne inicjatywy
Wspomniana inicjatywa wpisuje się w strategię ciągłego wdrażania innowacyjnych rozwiązań technologicznych w zarządzaniu wiedzą, za które kancelaria Garrigues otrzymała już wiele międzynarodowych nagród. Oprócz uruchomienia wspomnianej, pionierskiej w Hiszpanii, platformy, kancelaria realizuje także inne pilotażowe wdrożenia zaawansowanego międzynarodowego oprogramowania przeznaczonego do robotyzacji procesów.
Wszystkie nowe technologie wspomagające zarządzanie świadczonymi usługami, które Garrigues planuje wdrożyć, będą uzupełnieniem oprogramowania, które kancelaria już posiada i które w ostatnich latach okazało się bardzo przydatne.