g-digital, dział biznesu cyfrowego kancelarii Garrigues, umacnia swoją pozycję w 2025 r. dzięki nowym produktom z zakresu usług zaufania i poszerza swoją ofertę eIDAS

g-digital, dział biznesu cyfrowego Garrigues, umocnił swoją pozycję w 2025 r. dzięki nowym rozwiązaniom w zakresie usług zaufania, które stanowią jego główny obszar działalności. Nowe propozycje łączą rozwój technologiczny i legal design, dzięki czemu można je stosować w wymagających środowiskach biznesowych, zapewniając bezpieczeństwo prawne i zgodność z przepisami. Produkty są opracowywane przez prawników Garrigues oraz technologów z g-digital i EAD Trust, kwalifikowanego dostawcy usług zaufania, w którym kancelaria posiada pakiet kontrolny.

W minionym roku dział g‑digital rozszerzył swoją ofertę rozwiązań, która obejmuje obecnie pełną gamę usług zaufania i zapewnia niezbędną infrastrukturę cyfrową dla zapewnienia bezpieczeństwa prawnego:

• Podpis elektroniczny w prostych lub złożonych procesach za pośrednictwem Signature Manager, narzędzia dostępnego w ramach platformy EAD Enterprise Suite, zaprojektowanego do zarządzania podpisami i powiązanymi dowodami w sposób zapewniający ich identyfikowalność. Narzędzie to, wprowadzone w październiku 2025 r. wykorzystuje infrastrukturę europejską, gwarantując zgodność z przepisami RODO i pełną identyfikowalność procesu dzięki kwalifikowanym znacznikom czasu.
• Przechowywanie i certyfikacja dokumentacji za pomocą eArchiving, kolejnej usługi dostępnej w ramach EAD Enterprise Suite, która ma na celu bezpieczne przechowywanie plików i dokumentacji elektronicznej w sposób zapewniający identyfikowalność (data rooms, due diligence, załączniki, kod źródłowy, certyfikaty wewnętrzne, informacje poufne, itp.) w niezależnej chmurze obliczeniowej dla klientów europejskich. W ten sposób fizyczne załączniki lub kopie na nośnikach USB są zastępowane systemem cyfrowym, który zapewnia integralność, trwałość i identyfikowalność dokumentacji.
• Wiarygodna komunikacja: ekosystem Enterprise obejmuje funkcję rejestrowanego doręczenia elektronicznego za pośrednictwem Notice Manager. Narzędzie to poświadcza wysłanie, treść i dokładny czas doręczenia dokumentu w sposób wiarygodny, identyfikowalny i prawnie wiążący, dzięki kwalifikowanym znacznikom czasu. Jest szczególnie użyteczne przy takich czynnościach jak wezwania i nakazy zapłaty, wymiana informacji przed lub w trakcie zawierania umowy, doręczenie pism w ramach stosunku pracy, komunikacja z klientami i dostawcami, procesy compliance  i audytu oraz alternatywne metody rozwiązywania konfliktów (ADR).
• Generowanie dowodów elektronicznych z telefonu komórkowego za pomocą GoCertius, aplikacji umożliwiającej uzyskiwanie prawnie wiążących dowodów elektronicznych z treści cyfrowych (dokumentów, obrazów, filmów lub wiadomości). W 2025 r. dodano funkcję Czatu z udokumentowaną treścią, która umożliwia uwierzytelnianie treści rozmów i plików w Telegramie za pomocą kwalifikowanych znaczników czasu, zapewniając ochronę prawną w komunikacji cyfrowej.
• Zarządzanie certyfikatami kwalifikowanymi, niezbędnymi do składania kwalifikowanych podpisów elektronicznych i wykonywania czynności urzędowych na stronach internetowych organów publicznych, za pomocą Credential Manager. Narzędzie to obsługuje takie czynności, jak składanie zeznań podatkowych i załatwianie spraw u notariusza, w rejestrze, w zakładzie ubezpieczeń społecznych itp.
• Integracja usług eIDAS w procesach biznesowych za pomocą narzędzia EAD Factory, które umożliwia włączenie do procesów korporacyjnych podpisu elektronicznego, znaczników czasu i mechanizmów rejestrowanego doręczenia elektronicznego. eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) to rozporządzenie Unii Europejskiej, które ustanawia ramy dla identyfikacji elektronicznej i usług zaufania (takich jak podpisy elektroniczne i pieczęcie) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ważności transakcji cyfrowych między państwami członkowskimi, umożliwiając obywatelom korzystanie z krajowego dowodu tożsamości w celu uzyskania dostępu do usług publicznych w innych krajach oraz określając różne rodzaje podpisów elektronicznych (zwykły, zaawansowany i kwalifikowany), niezbędne do nadania mocy prawnej dokumentom.

Wszystkie te narzędzia umożliwiają organizacjom digitalizację krytycznych procesów (zawieranie umów, komunikacja z klientami i dostawcami, przechowywanie dokumentów itp.) oraz zapewnienie mocy dowodowej i ram zaufania zgodnych z normami europejskimi.

Ponadto g‑digital nadal rozwija swoją linię aktywów cyfrowych, uczestnicząc w inicjatywach takich jak OpenBrick – nowa platforma cyfrowa oferująca rozwiązania finansowe dostosowane do każdego projektu, której uruchomienie planowane jest na pierwsze miesiące 2026 r.

W tym roku wraz z wejściem w życie rozporządzenia eIDAS 2.0 wdrożony zostanie portfel tożsamości cyfrowej (EUDI Wallet). Państwa członkowskie będą zobowiązane do udostępnienia obywatelom i przedsiębiorstwom tego rozwiązania, które umożliwia identyfikację i dostęp do bezpiecznych usług cyfrowych w całej UE. Organizacje będą więc musiały przygotować się do spełnienia nowych obowiązków.

Ponadto pojawiają się nowe wymagania w zakresie zgodności z przepisami związane z wdrażaniem technologii w procesach konsolidacji przedsiębiorstw, w tym sztucznej inteligencji. W tym kontekście propozycja g‑digital jest ukierunkowana na wspieranie klientów poprzez rozwiązania typu compliance by design (strategiczne podejście polegające na uwzględnieniu wymogów prawnych i regulacyjnych na etapie projektowania systemów, procesów i produktów) dla celów integracji operacyjnej.