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El RUTEC permite registrar y certificar los trabajadores extranjeros en el país, con el fin de caracterizar la población migrante laboral y lograr una supervisión de su situación y condiciones de trabajo.

Todas las entidades públicas y privadas que vinculen o contraten personas extranjeras dentro del territorio colombiano, deberán inscribir a los trabajadores extranjeros en el RUTEC en un plazo no mayor a ciento veinte (120) días calendario, a partir de la celebración del contrato o desde la vinculación del mismo.

Para aquellas entidades que ya tenían vinculados a los trabajadores extranjeros previamente a la vigencia de la resolución, contarán con ciento veinte (120) días calendario a partir de la expedición de la misma para inscribirlos en el RUTEC.

Adicionalmente, el RUTEC deberá actualizarse toda vez que la vinculación del trabajador extranjero finalice o se modifique la actividad económica o la dirección permanente de residencia de este, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la novedad.

El departamento laboral de Garrigues realiza la inscripción en el RUTEC para aquellas empresas que hayan vinculado o vinculen trabajadores extranjeros.