Chile: ¿Qué obligaciones impone el Reglamento del Teletrabajo al empleador en materia de seguridad y salud en el trabajo?

1. Gestionar riesgos laborales

Identificar los riesgos laborales que se presenten en el domicilio del trabajador o en el lugar acordado para trabajar a distancia o en teletrabajo.

2. Impedir manipulación de sustancias peligrosas

Los trabajadores no pueden manipular, procesar, almacenar ni ejecutar labores que los expongan a ellos, sus familias o a terceros, a sustancias peligrosas o altamente cancerígenas, tóxicas, explosivas, radioactivas, combustibles u otras, ni tampoco a sílice cristalina y toda clase de asbestos.

3. Comunicar condiciones de seguridad y salud en el trabajo

Se obliga al empleador a comunicar las condiciones de seguridad y salud del puesto de trabajo de cada trabajador, para lo cual se requiere una matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos.

4. Confeccionar matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos

• Se revisa anualmente.
• Se puede requerir asistencia técnica de la Mutualidad a que esté afiliada la empresa.
• Debe confeccionarse dentro de los 30 días desde que se recibió el instrumento de autoevaluación de riesgos.

Notificar a la Mutualidad respectiva dentro de los 3 días siguientes a su confección. 

5. Identificar y evaluar condiciones ambientales y ergonómicas de trabajo

Se revisarán las características del puesto y del lugar de trabajo, la naturaleza de las labores, equipos, herramientas, materiales que se requieran para desempeñar el trabajo a distancia o teletrabajo.

6. Gestionar la autoevaluación de riesgos

Entregar a los trabajadores el instrumento de autoevaluación de riesgos, quienes tendrán un plazo entre 5 y 10 días para aplicarlo y reportarlo a la empresa.

Si no se cumple con esta obligación, se puede sancionar conforme al Reglamento Interno.

Se evalúan riesgos ergonómicos y ambientales del puesto de trabajo, así como los factores psicosociales.

7. Programa de trabajo preventivo

Este programa deberá contener las medidas preventivas y correctivas a implementar, su plazo de ejecución y las obligaciones que le asisten al trabajador en su implementación; así como también, medidas de ejecución inmediata que deberá disponer el empleador en materia de seguridad y salud en el trabajo.

8. Informar riesgos laborales

El empleador deberá informar los riesgos que entrañan las labores que realizará el trabajador a distancia o teletrabajador, así como las medidas preventivas y los medios de trabajo correctos.

9. Capacitar a los trabajadores

Esta inducción se enfocará en las principales medidas de seguridad y salud que el trabajador debe tener presente para desempeñar sus labores. El curso será presencial o a distancia de, a lo menos, 8 horas. Se deberá realizar con una periodicidad que no exceda de dos años.

10. Entrega de equipos y elementos de protección personal

Se entregarán aquellos que sean adecuados al riesgo que se trata mitigar o controlar. Son de cargo del empleador.

11. Nueva normativa al reglamento interno

La empresa deberá incorporar a la normativa interna la prohibición de ejecutar labores bajo los efectos del alcohol y del consumo de sustancias o drogas estupefacientes o sicotrópicas ilícitas. 

12. Evaluación anual del programa preventivo

La empresa deberá considerar medidas de control y vigilancia acerca de las medidas de seguridad y salud adoptadas, incluyendo inspecciones presenciales del empleador (previa autorización del trabajador), o revisiones no presenciales, a través de medios electrónicos que, en ningún caso, vulneren los derechos fundamentales del trabajador. 

13. Respaldar información sobre gestión de riesgos laborales

La empresa deberá mantener la documentación respaldada en formato papel o electrónico, ante eventuales fiscalizaciones de la Inspección del Trabajo correspondiente.