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Según el artículo 2.2.2.26.3.3 del Decreto 1074 de 2015 en consonancia con el Título V, Capítulo Segundo, Numeral 2.3 de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio, los responsables del tratamiento de datos personales deben actualizar la información registrada previamente en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), atendiendo el siguiente cronograma:

Adicionalmente, la Superintendencia de Industria y Comercio ha habilitado en el RNBD la inscripción del Oficial de Protección de Datos Personales de los responsables que han inscrito sus bases de datos.

Los artículos 2.2.2.25.3.1 y 2.2.2.25.4.4 del Decreto 1074 de 2015 obligan a todos los responsables y encargados del tratamiento a designar internamente un área o persona para la atención de los reclamos y solicitudes de los titulares de la información. Aun cuando la designación del Oficial de Protección de Datos Personales (figura que cuenta con alcance mayor al de la persona o área para la atención de derechos de los titulares) no es expresamente una obligación, la autoridad aconseja su nombramiento e inscripción en el RNBD.

De esta manera, los responsables obligados al registro y actualización de sus bases de datos ante la autoridad podrán complementar la información inscrita en dicho directorio con la indicación de la persona natural o jurídica que al interior de la organización desempeña la función de Oficial de Protección de Datos Personales.