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# COVID-19: El Consejo General del Notariado aclara los casos en los que actuarán los notarios
España - 19 / 03 / 2020
Alerta Mercantil España
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**La Comisión Permanente del Consejo General del Notariado ha publicada la Circular 2/2020, de 18 de marzo de 2020, en relación con el real decreto de declaración del estado de alarma.**
Conforme al Real Decreto 463/2020, la intervención notarial debe quedar reducida a aquellas actuaciones de carácter urgente. La apreciación de la urgencia debe realizarse de manera restrictiva.
## **1. Reglas generales**
**a.** La intervención notarial es **excepcional** y la urgencia ha de interpretarse restrictivamente.
**b.**El notario tendrá que apreciar las circunstancias concurrentes a fin de formar su juicio, ponderando la naturaleza de la operación, los plazos y otros extremos como la existencia de graves perjuicios derivados de la denegación.
## **2. Reglas especiales**
**a. Rogación**: el interesado tiene que contactar a la notaría por teléfono o correo electrónico (siendo éste último el medio preferente), dejando constancia de la causa de urgencia por la que solicita la intervención notarial.
**b. Citación**: si la urgencia está justificada, el notario citará al interesado por medios no presenciales y éste debe acudir a la notaría con aquellos medios de autoprotección que garanticen la seguridad sanitaria. La causa de urgencia ha de quedar por escrito y se llevará a un archivo separado reseñando el número de protocolo y que permita justificar el cumplimiento de las medidas impuestas por el Gobierno.
**c. Supuestos exentos de justificación de la urgencia**: aquellas operaciones que determine el Gobierno y conlleven intervención notarial (i.e. la actividad de financiación propia de las entidades financieras y sus garantías accesorias, y la actividad propia de las entidades aseguradoras). Será igualmente preceptiva la rogación y cita previa.
**d. Criterios para valorar la urgencia**:
i. Vencimiento próximo de plazos convencionales.
ii. Necesidad de evitar daños patrimoniales graves e irreparables.
**e. Actos de naturaleza personal**: el notario valorará la urgencia en función de las circunstancias.
**f. Actuaciones fuera de la oficina notarial**: el notario no podrá prestar servicio fuera de la oficina notarial, salvo por estricta causa de fuerza mayor, en cuyo caso lo deberá comunicar a su Junta Directiva.
**g. Suspensión de plazos procesales**: se ha de considerar aplicable a los expedientes de jurisdicción voluntaria.
**h. Suspensión de plazos administrativos**: quedan en suspenso los plazos ordinarios de expedición de copias, salvo las de carácter urgente así como las que deban remitirse a la Administración Tributaria competente.
**i. Otorgamiento**: se recomienda que el borrador del documento se remita electrónicamente a fin de que el notario tenga la documentación preparada con antelación, y el notario ha de adoptar las medidas sanitarias oportunas respecto de aquellos otorgamientos que puedan provocar una concentración excesiva de personas.
## **3. Medidas de flexibilización**
Los notarios podrán ser requeridos para asistir y levantar acta de las sesiones de los órganos de gobierno de las sociedades por videoconferencia.
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