A Garrigues e o Instituto de Ingeniería del Conocimiento, em parceria com a Universidad Autónoma de Madrid desenvolvem um projeto para robotizar a gestão da documentação legal nos processos
- O novo sistema, denominado Proces@, transformará em texto indexável os arquivos de áudio e qualquer documento multimédia ou de outro tipo que receba.
- A Garrigues tem realizado ao longo do último ano, várias provas de automação de trabalho nas suas diferentes áreas de prática com o software mais avançado
A firma de advogados Garrigues e o Instituto de Ingeniería del Conocimiento (IIC), em parceria com a Universidad Autónoma de Madrid (UAM), assinaram um acordo para o desenvolvimento de um projeto de robótica na gestão documental ligada à prestação de serviços jurídicos para as empresas.
Após vários meses de planeamento e testes, o escritório e o IIC implementaram uma nova plataforma, chamada Proces@, que permitirá gerir e analisar muito mais rapidamente e de forma fiável toda a documentação legal recebida e estudiada diariamente. Este é um projeto pioneiro no sector já que é a primeira vez que se implementa em Espanha um sistema deste género num escritório de idioma espanhol, já que até agora todas as iniciativas lançadas pelas grandes firmas de advogados internacionais eram realizadas principalmente em inglês.
O IIC é responsável pelo desenvolvimento tecnológico deste projeto, que se baseia na plataforma de criação própria KIOO, um sistema de recuperação de informação a partir de textos que se encontram em vários formatos, como por exemplo, imagens ou locuções, provenientes de múltiplas fontes legais. A plataforma integra tecnologias de reconhecimento de caracteres que lhe permite converter qualquer documento digitalizado num formato que facilite a pesquisa e recuperação subsequente.
Além disso, integra um módulo de conversão de áudio em texto (Speech-To-Text), desenvolvido pelo grupo de investigação ATVS Audias da Universidad Autónoma de Madrid, o que permite transcrever automaticamente as gravações de um julgamento. Neste projeto aplicam-se os algoritmos de aprendizagem automática mais avançados no reconhecimento de caracteres, conversão de voz em texto, e tecnologias linguísticas que facilitam aos advogados recuperar os documentos relacionados com o caso.
Outras iniciativas
Esta iniciativa faz parte do processo contínuo de inovação que a Garrigues realiza no âmbito tecnológico e gestão do conhecimento, o que lhe valeu o reconhecimento de vários prémios internacionais. Juntamente com a aplicação real desta nova plataforma tecnológica pioneira no sector, o escritório tem vindo a realizar outros testes-piloto com o software internacional mais avançado em robotização de processos.
Todas as novas ferramentas que a Garrigues vai implementar na sua gestão e nos seus serviços complementarão as já lançadas e que já provaram o seu valor nos últimos anos.